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10 Tips for a Cost Effective Lawyer-Client Relationship – English and French

HERE ARE 10 TIPS THAT TOGETHER, CAN SAVE YOU THOUSANDS OF DOLLARS IN LEGAL FEES

Use legal services wisely
Keep in mind that every time you contact your lawyer, they have to bill you for it. Even a simple emailed question and answer can cost $20 or more. Phone tag can also get expensive – book a phone appointment instead. Try to enhance your knowledge of basic legal information using reliable community and online sources. Contact your lawyer’s assistant for updates and specific questions about your case that don’t involve legal advice. Use your lawyer for legal advice and representation.

Talk with your lawyer about costs
Talk with your lawyer early on about the estimated total cost of each option and rule out any options that are beyond your means. If you can’t afford full representation for your entire case, ask your lawyer to help you figure out how to maximize the resources you do have (for example with a limited scope retainer). Running out of money in the middle of a lawsuit can mean the money you did spend is wasted. This was one of the top complaints of self represented litigants who previously had a lawyer.

Talk with your lawyer about expectations
Talk with your lawyer early on about what would represent a positive outcome for you. If your expectations are not realistic, the lawyer can let you know before you’ve spent a lot of time, effort and money. For example, in many wrongful dismissal situations, it simply isn’t possible to get your job back.

Request monthly bills
Ask your lawyer to bill you monthly if your bill exceeds a certain minimum amount (say, $250), even if you’ve provided a retainer. That way if you find your legal fees are getting to be more than you can afford, you can talk about it with your lawyer promptly and make a plan to deal with it. It will also alert you if you have developed expensive habits – like frequently calling or emailing your lawyer when it isn’t necessary.

Seek emotional support elsewhere
Your lawyer is not, and cannot be, your therapist. If you need emotional support as you move through the legal process, you should see a therapist or rely on a trusted friend or family member.

Be prepared
Make sure you are prepared for every meeting with your lawyer. Make notes about the questions you want to ask. Get back to your lawyer promptly when they ask for information.

Stay organized
When you provide documents to your lawyer, always organize them first (e.g. by type, then chronological). If you’re not sure how your lawyer wants them organized, ask.

Just ask!
Ask your lawyer what else you can do to keep your legal fees down. This will vary from case to case, but there is almost always something you can do.

Consider phone appointments
If you do need legal advice, phone appointments with your lawyer are almost always faster (and therefore cheaper) than in-person meetings. Important meetings should still take place in person.

Check with your accountant
Some legal fees are tax deductible. Check with your lawyer or accountant to see if any of the fees in your matter are tax deductible.

Reproduced with permission of Prof. Cynthia Chewter | Schulich School of Law

 

10 Conseils pour une Relation Avocat-Client* Rentable
VOICI 10 CONSEILS QUI PEUVENT VOUS FAIRE DES ÉCONOMIES EN FRAIS JURIDIQUES

Utilisez judicieusement les services juridiques
Gardez à l’esprit que chaque fois que vous contactez votre avocat, il doit vous facturer. Même un simple échange question-réponse par courriel peut coûter $20 ou plus. Le chassé-croisé téléphonique peut également coûter cher – prenez plutôt un rendez-vous téléphonique. Essayez d’améliorer votre connaissance des informations juridiques de base en utilisant des sources communautaires et en ligne fiables. Contactez l’assistant de votre avocats pour les mises à jour et les questions spécifiques sur votre dossier qui n’impliquent pas de conseil juridique Employez votre avocat pour obtenir des conseils juridiques et être représenté.

Parlez des coûts avec votre avocat
Discutez dès le début avec votre avocat du coût total estimé de chaque option et écartez les options qui sont au-dessus de vos moyens. Si vous n’avez pas les moyens de vous offrir une assistance complète pour l’ensemble de votre dossier, demandez à votre avocat de vous aider à trouver un moyen de maximiser les ressources dont vous disposez (par exemple, avec un mandat de représentation limité). Manquer d’argent au milieu d’un procès peut signifier que l’argent qu’on a dépensé est gaspillé. C’est l’une des principales plaintes des justiciables non représentés qui avaient auparavant un avocat.

Parlez de vos attentes avec votre avocat
Discutez dès le début avec votre avocat de ce qui représenterait un résultat positif pour vous. Si vos attentes ne sont pas réalistes, l’avocat peut vous le faire savoir avant que vous ayez dépensé beaucoup de temps, d’efforts et d’argent. Par exemple, dans de nombreuses situations de licenciement abusif, il n’est tout simplement pas possible de récupérer son emploi.

Demandez des factures mensuelles
Demandez à votre avocat de vous facturer mensuellement si votre facture dépasse un certain montant minimum (disons $250), même si vous avez versé un acompte. De cette façon, si vous trouvez que vos frais juridiques atteignent des sommes qui dépassent vos moyens, vous pouvez en parler rapidement à votre avocat et établir un plan pour y remédier. Cela vous alertera également si vous avez pris des habitudes coûteuses – comme d’appeler souvent votre avocat ou de lui envoyer souvent des courriels quand cela est inutile.

Cherchez un soutien émotionnel ailleurs
Votre avocat n’est pas, et ne peut pas être, votre thérapeute. Si vous avez besoin d’un soutien émotionnel tout au long de la procédure juridique, vous devriez consulter un thérapeute ou vous en remettre à un ami ou un membre de la famille en qui vous avez confiance.

Soyez prêt
Assurez-vous d’être préparé pour chaque rencontre avec votre avocat. Notez les questions que vous voulez poser. Répondez rapidement à votre avocat lorsqu’il vous demande des informations.

Soyez organisé
Lorsque vous fournissez des documents à votre avocat, commencez toujours par les organiser (par exemple, par type, puis par ordre chronologique). Si vous ne savez pas comment votre avocat veut qu’ils soient organisés, renseignez-vous.

Il suffit de demander !
Demandez à votre avocat ce que vous pouvez faire d’autre pour limiter vos frais juridiques. Cela variera d’un cas à l’autre, mais il y a presque toujours quelque chose que vous pouvez faire.

Pensez aux rendez-vous par telephone
Si vous avez besoin de conseils juridiques, les rendez-vous téléphoniques avec votre avocat sont presque toujours plus rapides (et donc moins chers) que les rencontres en personne. Les réunions importantes devraient par contre avoir lieu en personne.

Consultez votre comptable
Certains frais juridiques sont déductibles du revenu imposable. Vérifiez auprès de votre avocat ou de votre comptable si certains des frais liés à votre affaire sont déductibles du revenu imposable.

*Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Traduction française révisée avec le soutien du Réseau Justice en français de Terre-Neuve-et-Labrador